Enviar correos masivos sin que se vean los destinatarios

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By Martín de Diego

Si deseas enviar el mismo correo electrónico a varias personas sin revelar la dirección de correo electrónico de todos, existen diversas formas de hacerlo. En esta guía, te mostraré cómo enviar el mismo correo electrónico a múltiples destinatarios de forma individual en Gmail y Outlook, así como por qué podrías necesitar un servicio especializado para este propósito.

Por qué enviar correos electrónicos masivos sin mostrar los destinatarios

Existen varias razones por las cuales podrías necesitar enviar un correo electrónico a múltiples contactos sin que ellos sepan quién más ha recibido el mensaje. Los profesionales de ventas pueden querer comunicarse con sus clientes y clientes potenciales, mientras que los especialistas en marketing pueden necesitar realizar campañas de marketing por correo electrónico para llegar a un público más amplio y promocionar sus productos o servicios.

Del mismo modo, los reclutadores pueden tener la tarea de informar a los candidatos o a las organizaciones sobre vacantes de empleo.

La ventaja principal de ocultar la lista completa de destinatarios es que crea la ilusión de que se trata de un correo electrónico personalizado, en lugar de un envío masivo. Esto suele aumentar la tasa de participación y reducir las posibilidades de que el correo electrónico termine en la carpeta de spam del destinatario.

Ocultar la información de contacto de alguien es también una forma de hacerle sentir seguro.

Cómo enviar un correo electrónico a varios destinatarios individualmente en distintos clientes

Si quieres enviar un correo electrónico a varias personas al mismo tiempo, puedes utilizar las opciones CC o CCO.

Cuando añades a alguien a la lista Cc (Copia de Carbono), estás incluyendo a esa persona para que reciba una copia del correo electrónico enviado al destinatario principal. Sin embargo, todos los que se encuentren en la lista Cc podrán ver quiénes más reciben el correo electrónico.

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CCO significa Copia de Carbón Oculta y te permite enviar un correo electrónico a múltiples destinatarios sin que sepan quién más está recibiendo el correo electrónico.

Aunque la opción CCO le permite enviar correos electrónicos sin que lo sepa ningún destinatario, el correo es genérico y no permite personalización.

Puedes enviar correos masivos sin revelar todos los destinatarios poniéndolos en la línea CCO.

Por qué enviar correos electrónicos masivos sin mostrar los destinatarios

Cómo enviar correos masivos individualmente en Outlook

  1. Para iniciar un nuevo correo electrónico en Outlook, haz clic en el botón azul «Nuevo mensaje» situado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  2. Para añadir personas al campo CCO, haz clic en el enlace CCO de la parte superior del editor de correo electrónico.
  3. A continuación, en el campo «Para», añade tu propia dirección de correo electrónico. En los campos «CCO», selecciona o escribe las direcciones de correo electrónico de todos los destinatarios. Véase la captura de pantalla como referencia:
  4. Cuando hayas terminado de escribir tu correo electrónico, haz clic en el botón «Enviar» para enviarlo.
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Cómo enviar un correo masivo y ocultar destinatarios en Gmail

Para enviar un correo electrónico con direcciones ocultas en Gmail, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el botón «Redactar».
  2. En la sección «Para» introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que deseas que reciban tu mensaje. Si quieres mantener en privado las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, puedes dejar el campo «Para» en blanco o introducir tu propia dirección de correo electrónico.
  3. Haz clic en «CCO» (arriba a la derecha) e introduce las direcciones de otros destinatarios, separadas por comas.
  4. Escribe el mensaje y envíalo. Y ya está. Tus contactos no se verán entre sí.

Detalles a tener en cuenta

Cuando utilizas los métodos CC o CCO para enviar correos electrónicos a varias personas, puede haber algunos inconvenientes:

Los correos pueden considerarse spam

Enviar un correo electrónico a varias personas a la vez utilizando los métodos CC o CCO puede activar los filtros de spam.

Si utilizas herramientas de correo electrónico que no están diseñadas para el envío masivo, tus mensajes pueden acabar en la carpeta de correo no deseado del destinatario o, peor aún, no llegar nunca a su bandeja de entrada. Para evitarlo, sigue estos sencillos consejos para evitar que los correos vayan a la papelera.

El número de direcciones puede ser limitado

Algunos servicios de correo electrónico limitan el número de direcciones que se pueden incluir en un mensaje masivo para evitar posibles actividades fraudulentas. Por ejemplo, Gmail te limita a 500 direcciones por correo electrónico, mientras que Outlook limita el número a 5000.

El número de direcciones de correo electrónico a las que envíes no importa, cada mensaje cuenta para el límite. Si tu lista de contactos supera los límites, tendrás que tomarte un descanso y retomar el envío al día siguiente.

Los destinatarios pueden responder a todos

Cuando alguien pulsa «Responder a todos» a un correo con Cc, todos los de la lista recibirán esa respuesta. Esto puede resultar molesto rápidamente para las personas que no están interesadas en la conversación.

Pero no les ocurrirá a los contactos que estén en la lista Cco. Si eres un destinatario Bсс de un correo electrónico, al pulsar «Responder a todos», sólo responderás al remitente original y a los contactos que aparezcan en el campo «Para». Los demás destinatarios CCO no verán la respuesta.

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Parece poco profesional

El método CCO no es práctico para envíos profesionales porque los destinatarios pueden ver que han sido añadidos como objeto CCO. Esto da un aspecto poco profesional y puede causar una mala impresión a tus clientes y socios.

Los mejores servicios para enviar correos electrónicos a varios destinatarios sin que se enteren

Existen servicios de marketing por correo electrónico (ESP) que pueden ayudarle a dirigirse a su público objetivo mejor que utilizando una cuenta de correo electrónico normal. Estos servicios tienen funciones que le ayudan a medir sus resultados, y puede enviar fácilmente correos electrónicos de marketing masivo sin tener que utilizar las opciones CC o CCO, y sin ninguna otra limitación.

Los servicios de marketing por correo electrónico ofrecen una serie de ventajas a la hora de enviar mensajes masivos:

  • Los servicios de marketing por correo electrónico ocultan su lista de contactos a los destinatarios, por lo que no pueden ver quién más está recibiendo el mismo mensaje. Esto ayuda a proteger la privacidad de sus suscriptores.
  • Tendrá acceso a informes que detallan el éxito de sus campañas, incluido el número de mensajes enviados, entregados y abiertos. Esto le ayuda a evaluar la eficacia de sus esfuerzos.
  • Utilizar un servicio reduce la posibilidad de que su correo electrónico acabe en las carpetas de spam. Los servicios toman medidas para cumplir las leyes, además de crearse una reputación con los proveedores de Internet y utilizar métodos de autenticación para asegurarse de que un remitente es legítimo.
  • En tercer lugar, los servicios de correo electrónico ofrecen funciones de segmentación y personalización que permiten enviar mensajes muy personalizados y orientar las ofertas a las necesidades y deseos concretos de los clientes.
  • La mayoría de los servicios ofrecen plantillas y constructores que puedes utilizar para crear correos electrónicos de aspecto profesional, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
  • Puedes utilizar herramientas de automatización del correo electrónico para enviar correos masivos y librarte de gran parte del trabajo manual de responder a las acciones de los clientes. Con estas herramientas, basta con configurar un proceso una vez desde el principio, y después se ejecutará solo.
  • Los equipos de asistencia de los proveedores de servicios de correo electrónico pueden ayudar a resolver cualquier problema que surja. Pueden ayudarte con cosas como que tus correos se marquen como spam o si tienes problemas con la autenticación.
  • Algunos servicios populares de marketing por correo electrónico son:

Mailchimp

Mailchimp ofrece una serie de funciones que ayudan a impulsar las ventas y mejorar las campañas de marketing por correo electrónico, incluido un verificador de correo electrónico masivo, dominios personalizados y segmentación por comportamiento. Los profesionales del marketing utilizan Mailchimp para crear y compartir anuncios sociales, correos electrónicos, páginas de destino y postales. Su equipo de soporte es galardonado.

Sendinblue

SendinBlue es un sólido servicio de marketing por correo electrónico que ofrece un rendimiento excelente y permite a los usuarios optimizar sus campañas.

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Un sencillo editor de arrastrar y soltar lo hace fácil para los recién llegados, así como la capacidad de integrarse con las herramientas CRM existentes. Sendinblue también actualiza las estadísticas para que sus usuarios conozcan la eficacia de cada una de sus campañas.

Selzy

Selzy es un proveedor de servicios de correo electrónico que ofrece una amplia gama de funciones, como un constructor integrado para plantillas de correo electrónico y formularios de suscripción, más de 100 plantillas gratuitas y un cómodo editor de bloques. También tiene un buen precio, a partir de sólo 7 dólares al mes.

Los clientes de Selzy suelen elogiar a la empresa por su rapidez de entrega y su útil servicio de atención al cliente. Además, el servicio cuenta con una base de conocimientos que almacena información sobre cómo utilizar la plataforma de forma eficaz.

AWeber

El servicio de correo electrónico AWeber es un paquete todo en uno para crear, enviar y hacer un seguimiento de los mensajes de correo electrónico. Hay una forma de crear mensajes de aspecto profesional en su constructor de arrastrar y soltar o elegir entre plantillas preprogramadas para empezar.

También hay opciones para segmentar a los destinatarios por grupos y programar la hora de entrega. Muchos usuarios experimentan con diferentes versiones de correo electrónico a través de pruebas A/B que ayudan a optimizar sus mensajes.

HubSpot

HubSpot es una marca muy conocida entre los profesionales del marketing por correo electrónico que ofrece un servicio de marketing por correo electrónico masivo. Este servicio incluye varias funciones de automatización que ayudan a mejorar el marketing por correo electrónico.

Los usuarios crean un correo electrónico personalizado utilizando su constructor de arrastrar y soltar fácil de usar y una selección de bonitas plantillas. HubSpot permite enviar correos electrónicos de forma masiva a un número ilimitado de personas, independientemente de su ubicación.

Conclusiones

Hay muchas razones para enviar correos electrónicos a varias personas sin que vean quién más está en la lista. Esto puede hacer que un correo electrónico parezca más personal, como si fuera sólo para ellos. También te permite mantener la privacidad de las direcciones de los destinatarios.

Si te preguntas cómo enviar correos masivos sin mostrar los destinatarios, la única forma de hacerlo en los clientes de correo electrónico es enviarlos manualmente utilizando la opción CCO. Sólo ten en cuenta que CCO tiene algunas limitaciones, como:

  • La posibilidad de ser marcado como spam
  • La falta de opciones de personalización
  • El número limitado de direcciones
  • La ausencia de automatización
  • La falta de análisis

En general, es mejor utilizar CCO con moderación. Si necesita enviar correos electrónicos con frecuencia a grandes grupos de personas, quizá sea mejor utilizar un servicio profesional de marketing por correo electrónico. Tienen muchas ventajas sobre los servicios de correo electrónico normales, como informes sobre el éxito de la campaña, menos posibilidades de activar filtros de spam y la posibilidad de enviar mensajes muy personalizados.

Martín es un apasionado del mundo tecnológico con un enfoque especial en las aplicaciones móviles y los videojuegos. Con años de experiencia en la industria de la tecnología, Martín ha explorado a fondo el universo de las apps y los juegos, convirtiéndose en un experto en su desarrollo y funcionamiento. Su curiosidad incansable por las últimas tendencias y su profundo conocimiento del gaming lo convierten en un escritor competente y apasionado. Cuando no está investigando sobre las últimas aplicaciones o explorando nuevos mundos virtuales, Martín comparte sus conocimientos y entusiasmo con la comunidad tecnológica a través de su escritura.