Cómo transponer una hoja de cálculo o una fila de Excel a una columna

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La hoja de Excel u hoja de cálculo es una herramienta poderosa para gerentes y líderes. Les permite tener una mejor idea de dónde se encuentra el negocio en un trimestre o cómo se está desempeñando el equipo. Pero preparar un informe de hoja de cálculo con datos no es fácil. Para empeorar las cosas, cada gerente o líder empresarial ve los datos de manera diferente. Entonces, si ha creado su informe con los datos dispuestos horizontalmente y su jefe prefiere los datos dispuestos verticalmente, ¿cómo puede transponer una fila de Excel a una columna rápidamente incluso cuando está en su teléfono o tableta?

Este artículo se centrará en las formas manuales y habilitadas por fórmulas para saber cómo transponer una hoja de cálculo o una fila de Excel a una columna. Este podría ser el truco que también te ayudará a impresionar a tu jefe con ese informe.

Filas vs columnas: ¿Cuál es la diferencia?

Diferenciar fila en columna de Excel

La mayoría de nosotros todavía somos propensos a confundir filas con columnas. Y queremos encargarnos de Cellular News para aclararle esto.

Las columnas son las celdas de una hoja de cálculo que se ejecutan de arriba a abajo. Hay 256 columnas en una hoja de cálculo. Por lo general, están etiquetados con letras del alfabeto. Ahora, tal vez se pregunte cómo es que hay 256 columnas cuando solo hay 26 letras en el alfabeto. Eso es porque cuando la columna alcanza la letra Z, la progresión de columnas continúa con AA, AB, AC… AZ. Y luego progresa a BA, BB, BC … BZ y así sucesivamente.

Por otro lado, las filas son las celdas que se ejecutan horizontalmente en una hoja de cálculo. Hay 16 384 filas en una hoja de cálculo y estas celdas están etiquetadas numéricamente.

Cómo transponer una fila de Excel a una columna

Hay varias formas de transponer una fila a una columna en una versión de escritorio de hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, queremos centrarnos en el uso de la aplicación móvil de Excel. Una limitación del uso de la aplicación móvil de Excel es la ausencia de la función de pegado especial al transponer Excel fila a columna. Sin embargo, todavía hay otras formas fáciles y trucos para hacer el trabajo sin complicaciones.

1. Transponer una fila de Excel a una columna usando copiar y pegar

Copiar y pegar es una técnica con la que muchos de nosotros estamos familiarizados. Es un conocimiento básico al usar herramientas de oficina en una computadora. Si bien esta es una alternativa para transponer filas de Excel a columnas, no es aconsejable especialmente con poca antelación. Una razón es que se necesita tiempo para hacer el trabajo. Y, lo que es más importante, la mesa no es dinámica. Por lo tanto, si cambia los datos en una celda de la tabla original, los cambios no se transferirán a la tabla transpuesta. Además, esto solo se aplica a la versión de escritorio de Excel.

Sin embargo, si prefiere este método, aquí le mostramos cómo hacerlo.

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Transponer Excel
  1. Copie las celdas de la tabla que desea transponer.
  2. Elija una celda donde se pegarán los datos copiados.
  3. Haga clic derecho en la celda elegida y haga clic en Pegado especial.
  4. En la sección Operación, haga clic en Transponer y luego en Aceptar.
Transponer Excel

Pan comido. Ahora todo lo que tiene que hacer es eliminar los datos originales y ajustar los márgenes de las celdas para una mejor presentación.

2. Transponer fila de Excel a columna usando la fórmula de transposición

La fórmula de transposición en Excel es una herramienta poderosa, especialmente a corto plazo cuando tiene que colocar datos en filas en lugar de columnas. Esto no solo se aplica a la versión de escritorio de Excel, sino también a la versión de la aplicación móvil. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo transponer una fila de Excel a una columna en un dispositivo móvil.

1. Toque una celda vacía en la hoja de cálculo de Excel y haga clic en fx o en el botón de menú representado por tres puntos en la parte inferior de la pantalla.

2. Desplácese hacia abajo y seleccione Búsqueda y referencia.

3. Nuevamente, desplácese hacia abajo y toque TRANSPONER.

4. Seleccione el rango que desee rotar. En este caso, es B3 a C6.

Cómo transponer una fila a una columna de Excel

5. Una vez seleccionados los datos, en el lado derecho de la pantalla, toque la marca de verificación verde

6. Verá los datos de la tabla de datos original dispuestos automáticamente en el lateral en una vista de fila.

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7. Ajuste los márgenes para una mejor presentación.

Transponer fila de Excel a columna usando fórmula

Este método hace que los datos sean dinámicos. Es decir, cualquier cambio realizado en la tabla original se reflejará en la tabla transpuesta. Sin embargo, no puede eliminar la tabla original, de lo contrario, la fórmula de transposición fallará. Lo que sugerimos es ocultar las celdas que contienen la tabla original o transponer los datos a una hoja diferente. Hacer cualquiera de estos conservará la fórmula y la tabla para la presentación.

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Cómo transponer la fila de la hoja de Google a la columna

Google Sheet es la principal competencia de Excel. Sin embargo, estos dos procesadores de hojas de cálculo ofrecen casi las mismas características, incluido cómo cambiar filas en columnas.

1. Transponer fila a columna usando Pegado especial

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Pegado especial es una función que solo está disponible en la versión de escritorio de Hojas de cálculo de Google. Es una forma muy fácil de transponer una fila a una tabla de columnas en una hoja de cálculo. He aquí cómo hacerlo.

Pegar especial en la hoja de Google
  1. Seleccione los datos en su hoja de cálculo activa, haga clic con el botón derecho y luego seleccione Copiar.
  2. En una celda vacía, haga clic con el botón derecho y seleccione Pegado especial> Pegar transpuesto.

Sus datos se organizarán automáticamente en una vista de columna.

2. Transponer fila a columna con Hojas de cálculo de Google en dispositivos móviles

A continuación, se explica cómo transponer una fila a una columna mediante una fórmula en la aplicación móvil Hojas de cálculo de Google.

  1. Como siempre, asegúrese de que la tabla de datos esté lista y sea precisa
  2. En una celda (u hoja) vacía, escriba la fórmula para transponer = TRANSPONER (
  3. A continuación, seleccione las celdas que contienen los datos que desea colocar en una tabla transpuesta, agregue un paréntesis cerrado y toque Aceptar.
Transponer hojas de fila a columna

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Conclusión

Conocer uno o dos trucos al usar Excel u Hojas de cálculo es clave para hacer que los informes sean soportables. Ambos procesadores de hojas de cálculo están repletos de fórmulas que puede utilizar para generar sus informes, calcular sus datos y crear gráficos. Saber cómo transponer una fila de Excel a una columna, o viceversa, es solo parte de la punta de un iceberg. Hay otros trucos como saber cómo crear filtros y formato condicional.

Entonces, la próxima vez que presente un informe, sepa qué vista desea su panel o jefe de los datos presentados. Además, recuerde la fórmula que debe usar para transponer sus filas a columnas en Excel o en Hojas de cálculo de Google; es lo mismo para rotar columnas a filas.

Martín de Diego
Martín es un reportero que se unió a CuantoTech en 2020, y cubre una amplia gama de temas de TI y política tecnológica. Anteriormente, Martín escribió para Network World de IDG durante 5 años, donde cubrió Microsoft, Google, el código abierto, la computación en la nube, la virtualización, los centros de datos y mucho más. Martín proviene de la Universidad Politécnica de Madrid, donde estudió periodismo y literatura, antes de pasar el inicio de su carrera escribiendo sobre el gobierno, el medio ambiente, la salud y la tecnología médica para varias revista de máxima actualidad.
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