Las 15 mejores apps de gestión del tiempo

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La gestión del tiempo no es el punto fuerte de todo el mundo. Cuando las presiones son altas, dividir nuestro tiempo en actividades específicas puede resultar desafiante y estresante. Como resultado, la calidad de nuestro trabajo se ve enormemente afectada, lo que resulta en un flujo de trabajo ineficiente, fechas límite incumplidas y niveles más altos de estrés. Afortunadamente, la tecnología tiene numerosas características para abordar dichos problemas. Una de estas soluciones son las aplicaciones de gestión del tiempo.

¿Qué son las apps de gestión del tiempo?

Las aplicaciones de gestión del tiempo son herramientas que permiten a las personas realizar, mejorar y aprovechar los recursos más allá de la capacidad convencional de una determinada persona. Cuenta con componentes beneficiosos de una manera sistematizada, como la programación rápida y el establecimiento de citas, la asignación de tareas a varias personas a la vez, el control del tiempo de trabajo, la planificación día / semana y más. Para obtener el máximo efecto, algunos usuarios incluso optan por utilizar algunas aplicaciones de productividad para organizarse de manera fluida.

Estas aplicaciones existen en diferentes plataformas: dispositivos móviles / tabletas y computadoras. En esta lista, sin embargo, hablaremos sobre las aplicaciones de administración del tiempo disponibles en dispositivos móviles / tabletas.

Las 15 mejores apps de gestión del tiempo 

Con tantas aplicaciones de gestión del tiempo disponibles en el mercado, elegir la correcta puede ser un dolor de cabeza. Para ayudarlo, hemos seleccionado una lista de las mejores aplicaciones de administración del tiempo que puede instalar en sus teléfonos o tabletas. 

1. Toggl: la mejor aplicación de registro de trabajo

Toggl
© Foto de Toggl en Google Play

Precio: Gratis; $ 9 / mes para el plan inicial; $ 18 / mes para el plan premium

Cuando se trata de controlar su trabajo, nada supera a Toggl . Es una poderosa aplicación de administración del tiempo que le permite aumentar su productividad al rastrear cuánto tiempo dedica a sus proyectos. 

Ya sea que desee monitorear cómo gasta su tiempo o utilizar entradas de tiempo manuales sin estrés, Toggl tiene diferentes métodos de seguimiento del tiempo que son útiles para analizar y mejorar su trabajo y el rendimiento del tiempo. También puede exportar sus datos de seguimiento del tiempo a una hoja de Excel, CSV o PDF para referencia de su cliente. 

También es posible sincronizar la aplicación en sus dispositivos. Puede comenzar a rastrear sus horas en un navegador y luego detenerlo más tarde en su teléfono si es necesario. 

Otras características incluyen integración de calendario, función de comando Siri, múltiples tarifas de facturación, horas facturables y no facturables y seguimiento del tiempo fuera de línea.

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2. Tide: la mejor aplicación de temporizador de enfoque

Marea
© Foto de Tide en Google Play

Precio: Gratis

¿Tiene dificultades para concentrarse en su tarea? ¿Le molesta con frecuencia su entorno ruidoso? Si su respuesta a estas preguntas es afirmativa, Tide es la herramienta ideal para usted. Es una aplicación de administración del tiempo que no solo mejora la productividad de su trabajo, sino que también promueve prácticas de atención plena para ayudarlo a dormir y desempeñarse mejor. 

La aplicación tiene tres aspectos destacados: Focus Timer, Sleep and Nap y Relax Breathing Guide. La función Focus Timer le permite configurar un temporizador y trabajar en su tarea sin perturbaciones digitales. Cualquier notificación entrante será silenciada, lo que le permitirá concentrarse en su trabajo de manera eficiente.

Por otro lado, los componentes Sleep and Nap y Relax Breathing Guide le enseñan cómo mejorar su estado de ánimo y aliviar el estrés mientras escucha sonidos naturales.

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3. Todoist – Aplicación Best Day Planner

Todoist
© Foto de Todoist en Google Play

Precio: Gratis; $ 4 / mes o $ 36 / año para el plan Premium

Una lista de las mejores aplicaciones de gestión del tiempo no está completa sin Todoist . Como una aplicación de planificación diaria galardonada para dispositivos móviles, Todoist tiene muchas cosas que ofrecer. Puede agregar tareas con solo un toque rápido y organizarlas según los colores. Si trabaja con un grupo, puede crear un objetivo con subtareas y asignarlas a otros para aumentar la colaboración y el rendimiento.

Todoist también es aplicable para uso personal. Con la aplicación, puede realizar un seguimiento de sus hábitos deseados para controlar el nivel de su productividad. Además, puede establecer recordatorios para las fechas límite entrantes y fechas de vencimiento para evitar ser atacado por su jefe, o incluso recibir un aviso de desconexión de su electricidad. ¡Ay!

¿No tienes idea de cómo personalizar la aplicación? Hay muchas plantillas prefabricadas para elegir. Desde la escritura de libros, proyectos de estudiantes, acondicionamiento físico hasta desarrollo de software y marketing y ventas, puede combinar libremente sus experiencias con la aplicación. 

¿Que estas esperando? Consíguelo ahora y comienza a organizar las cosas en tu vida.

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4. Forest : la mejor aplicación de concentración con un concepto único

bosque
© Foto de Forest en Google Play

Precio: $ 2

Muchos usuarios se unen al bombo de Forest todos los días. A diferencia de la mayoría de las aplicaciones de gestión del tiempo del mercado, Forest cuenta con un concepto único y divertido como ningún otro. Funciona así: enfoca y planta un árbol. Si logra concentrarse durante toda la sesión sin usar su teléfono, el árbol crecerá. Si cede a la tentación y abandona la aplicación, el árbol se marchitará. 

La aplicación está asociada con una organización de plantación de árboles llamada Trees for the Future. De esta manera, usar la aplicación con frecuencia puede generar suficientes monedas para plantar árboles reales en la Tierra y preservar nuestro mundo para la próxima generación.

Dada su característica especial, Forest ha dominado la lista de aplicaciones de productividad superior en 136 países. Además, tiene más de cuatro millones de usuarios en todo el mundo. Además, incluso aparece en las publicaciones más importantes del mundo, como The New York Times y Business Insider. 

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5. IFTTT: la mejor aplicación de automatización

IFTTT
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Precio: Gratis

Si está cansado de publicar manualmente el enlace de su último blog en sus cuentas de redes sociales, consulte IFTTT. Es una aplicación de automatización que te permite establecer reglas para que las sigan tus dispositivos. Todo lo que tienes que hacer es configurar los disparadores y las acciones resultantes, ¡y listo! Tendrá más tiempo para hacer sus tareas en el trabajo o en la escuela, o incluso las tareas del hogar sin mordisquear su teléfono durante horas.

IFTTT significa «Si esto, entonces eso». Tengamos un ejemplo claro de cómo funciona la aplicación. Si usted publica artículos en plataformas de blogs como Blogger o mediano, a continuación, IFTTT fijará automáticamente el enlace a través de sus cuentas de redes sociales. De esta manera, no tendrá que soportar copiar y pegar el enlace de cada cuenta. Te ahorra más tiempo. 

También puede integrar la aplicación en diferentes servicios, como sus cuentas de correo electrónico, electrodomésticos inteligentes, blogs y herramientas comerciales, y mucho más. 

¿La mejor parte? ¡IFTTT es completamente gratuito!

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6. Calendly: la mejor aplicación de programación

Calendly Mobile
© Foto de Calendly Mobile en Google Play

Precio: Gratis para Basic; $ 8 / mes para Premium; $ 12 para Pro

Si está buscando la mejor aplicación de programación para organizar las reuniones de sus clientes, no busque más, Calendly . Tiene todas las características esenciales que le gustaría tener en un servicio de programación.

Al usar Calendly, puede acceder fácilmente a sus enlaces de programación en un solo lugar y compartirlos con la gente al instante con un solo toque. También muestra automáticamente sus próximas reuniones en su zona horaria local para que no tenga que averiguar su zona horaria frente a la zona horaria de su cliente.

Lo que hace que Calendly sea interesante es que le permite reprogramar o cancelar citas directamente desde la aplicación. Además, admite la integración de sitios web a través de incrustaciones en línea, texto emergente o widget emergente.

Si bien Calendly admite un plan gratuito, tiene funciones limitadas. La actualización al nivel premium o profesional desbloquea todos los componentes del servicio.

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7. Google Calendar: la mejor aplicación de calendario compartido

Aplicaciones de gestión del tiempo de Google Calendar
© Foto de Google Calendar en Google Play

Precio: Gratis

Google ha estado produciendo aplicaciones de gestión del tiempo gratuitas y eficientes para diferentes plataformas. Un ejemplo de tal hazaña es Google Calendar . Es la aplicación de calendario mejor compartida que le permite organizar cualquier cosa en su vida, incluso mientras viaja.

La aplicación cuenta con una interfaz elegante con codificación de colores para darle la libertad de personalizar sus próximas citas. También funciona bien con otras aplicaciones de Google como Gmail y Hangouts. Por ejemplo, cuando recibe un correo electrónico sobre un evento o una cita, Google Calendar extrae automáticamente los datos esenciales y los agrega a la aplicación. 

Con sus funciones para compartir, puede invitar a sus amigos, familiares y compañeros de trabajo adjuntando sus direcciones de correo electrónico a la barra de «invitados». Si aceptan, el evento también se agregará a su calendario.

Google Calendar está claramente por encima de otras aplicaciones de gestión del tiempo en esta lista. Además, ¡es gratis!

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8. Mindly: la mejor aplicación de mapas mentales

Aplicaciones de gestión de Mindly Time
© Foto de Mindly en Google Play

Precio: Gratis; $ 7 por la versión completa

Organizar ideas toma la mayor parte de nuestro tiempo mientras planificamos un evento o actividad. Si quieres hacerlo de la forma más sencilla pero eficaz, descarga la aplicación Mindly . Es una herramienta de mapas mentales que le permite estructurar y visualizar sus pensamientos a través de un diagrama. 

Puede intercambiar ideas, crear sus listas de tareas pendientes, organizar eventos, todo en forma esquemática para una mejor comprensión. Además, también es posible adjuntar notas, imágenes o íconos en caso de que lo considere necesario. 

Si ha terminado y desea mostrárselo a sus amigos, puede exportar fácilmente el archivo a formatos PDF, OPML, texto o imagen. 

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9. Evernote: la mejor aplicación para tomar notas

Aplicaciones de gestión del tiempo de Evernote
© Foto de Evernote en Google Play

Precio: Gratis; $ 5 / mes para la versión Premium

Entrando en nuestra lista de las mejores aplicaciones de gestión del tiempo está Evernote . Es un robusto administrador de notas que adoran millones de personas en todo el mundo.

Evernote tiene muchas funciones útiles, tanto si eres estudiante como si eres un empleado a tiempo completo. También tiene una interfaz intuitiva tanto para la versión web como para la aplicación.  

Puede capturar sus ideas y organizarlas en cuadernos o listas de verificación. Si no tiene ganas de escribir sus notas, use la función «Notas de voz» para registrar la información y guardarla directamente en su biblioteca de iTunes.

Otras características incluyen:

  • Archivos adjuntos
  • Agregar recorte web
  • Creando tablas
  • Configurar recordatorios
  • Sincronizando entre sus dispositivos

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10. Asana: la mejor herramienta de colaboración

Aplicaciones de gestión del tiempo de Asana
© Foto de Asana en Google Play

Precio: Gratis para Basic; $ 13.49 / mes para Premium; $ 30,49 / mes para empresas; también disponible para Enterprise

¿Busca una herramienta de gestión óptima para ayudar a su equipo a manejar todo tipo de tareas? Vale la pena echarle un vistazo a Asana . Emplea características beneficiosas para agilizar la colaboración entre su equipo sin ningún problema. 

Tu equipo puede organizar tareas y proyectos sin perder tiempo pensando en cómo designar y realizar tareas con gran facilidad. 

Lo que separa a la aplicación de otras aplicaciones de gestión del tiempo en esta lista es la función «Modo de enfoque». Este enfoque le permite manejar una tarea a la vez, eliminando la tentación de realizar múltiples tareas durante su sesión de trabajo. De esta manera, puede concentrarse en sus actividades actuales sin sacrificar la calidad de su trabajo.

Otros componentes incluyen:

  • Definición de plazos
  • Determinar los detalles del proyecto
  • Priorizando proyectos
  • Vista de línea de tiempo, diagramas de Gantt, etc.

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11. MindNode

Aplicación Mindnote
@Foto por App Store

Precio: Gratis

Todos queremos algo que sea rápido y fácil en lo que respecta a la gestión del tiempo. Hay mucho tiempo en el que solo se da cuenta de que no ha terminado sus tareas o se ha perdido una o dos de las tareas clave porque simplemente las ha olvidado. Con Mindnode, no tiene que preocuparse por perderse nada. Esta aplicación te ayuda a mantenerte organizado reuniendo y enfocando tus pensamientos a través del sistema de mapas mentales. Desde aquí, puede expandir sus ideas a algo más grande.

Esta aplicación admite la personalización de varios niveles, por lo que puede agregar varias etiquetas, plantillas y colores para planificar las cosas de manera eficiente. Una característica clave de Mindnode es que puede compartir sus documentos con sus colegas, amigos y jefes. Por lo tanto, cada parte está bien informada sobre su progreso y para erradicar cualquier posibilidad de falta de comunicación.

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12. Pocket: la mejor aplicación de lectura sin conexión

Aplicaciones de gestión de Pocket Time
© Foto de Pocket en Google Play

Precio: Gratis; $ 5 / mes o $ 45 / año para Pocket Premium

Publicación Destacada

Aproveche al máximo su tiempo libre con la aplicación Pocket . Es una de las mejores aplicaciones de administración del tiempo del mercado que le permite guardar cualquier contenido excelente que encuentre en Internet y leerlo más tarde cuando tenga tiempo. Convierte su tiempo de inactividad en una experiencia fructífera para aumentar su productividad incluso mientras viaja.

Con Pocket, podrá:

  • Guarde páginas web, artículos y videos para verlos sin conexión
  • Escuche sus artículos guardados a través de voces de texto a voz
  • Personalice la aplicación utilizando diseños de lectura personalizados
  • Sincronice su información guardada en múltiples plataformas, como un teléfono móvil, tableta, PC, etc.
  • Guarde artículos de sitios de redes sociales como Twitter, Facebook y más

Al igual que cualquier aplicación paga, la versión gratuita de Pocket tiene funciones limitadas con anuncios. La actualización a la versión premium elimina los interludios y le da derecho a una gran cantidad de componentes adicionales.

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13. Habitica – Mejor aplicación de rutina diaria

Aplicaciones de gestión del tiempo Habitica
© Foto de Habitica en Google Play

Precio: Gratis; $ 5 / mes o $ 48 / año por Suscripción Habitica

Sacude tus malos hábitos usando Habitica. A diferencia de la mayoría de los rastreadores de hábitos para Android e iOS, Habitica transforma el concepto convencional de seguimiento de hábitos en una experiencia ludificada interactiva. 

Si descarga la aplicación, puede establecer sus hábitos, objetivos diarios y lista de tareas con su interfaz fácil de usar. Crea un avatar y permítele subir de nivel marcando tareas y desbloqueando muchas características como armadura de batalla, mascotas misteriosas, misiones emocionantes y más.

Ya sea que esté tratando de mantenerse en forma o revisando sus próximos exámenes, Habitica tiene una lista de tareas personalizable para que coincida con sus objetivos personales. 

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14. Trello – Mejor aplicación de organización de proyectos

Aplicaciones de gestión del tiempo de Trello
© Foto de Trello en Google Play

Precio: Gratis; $ 10 / mes para Business Class; $ 21 / mes para el plan Enterprise

Otra excelente solución de gestión de proyectos para trabajadores es la aplicación Trello . A través de él, puede organizar todas las tareas de su equipo con solo unos pocos toques. Crea tarjetas y arrástralas por el tablero para monitorear tu progreso. También puede agregar listas de verificación, etiquetas y fechas de vencimiento para personalizar las tareas que ha codificado.

Trello cuenta con una interfaz simple y fácil de seguir. También es compatible con el modo oscuro en caso de que prefiera trabajar en un entorno oscuro. 

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15. Remember the Milk – Mejor programador diario 

Recuerda las aplicaciones de gestión de Milk Time
© Foto de Remember The Milk en Google Play

Precio: $ 40 / año por Remember The Milk Pro

Recuerde que la leche es la herramienta de gestión ideal para personas ocupadas. Es una de las aplicaciones de tareas pendientes más antiguas del mercado que cubre las cosas más importantes, como la integración con calendarios, la compatibilidad con otros dispositivos y la capacidad de sincronizar tareas de otras aplicaciones, por ejemplo, Twitter, IFTTT y más. 

A través de la aplicación, puede hacer lo siguiente:

  • Haz listas y clasifícalas con etiquetas de colores.
  • Adjunte archivos a sus tareas desde Dropbox o Google Drive
  • Clasifica y agrupa las actividades según tus preferencias
  • Comparta sus listas con otras personas
  • Crear subtareas para objetivos importantes
  • Establecer recordatorios

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Martín de Diego
Martín es un reportero que se unió a CuantoTech en 2020, y cubre una amplia gama de temas de TI y política tecnológica. Anteriormente, Martín escribió para Network World de IDG durante 5 años, donde cubrió Microsoft, Google, el código abierto, la computación en la nube, la virtualización, los centros de datos y mucho más. Martín proviene de la Universidad Politécnica de Madrid, donde estudió periodismo y literatura, antes de pasar el inicio de su carrera escribiendo sobre el gobierno, el medio ambiente, la salud y la tecnología médica para varias revista de máxima actualidad.
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2 comentarios en «Las 15 mejores apps de gestión del tiempo»

  1. Se agradece leer posts tan trabajados y con tanto información de valor! Como recomendación, en caso de que queráis ampliar la lista de apps, un nuevo descubrimiento por mi parte ha sido Kanban Tool https://kanbantool.com/es/. Es muy útil a la hora de gestionar el tiempo de trabajo, te permite llevar un control del tiempo invertido en cada una de las tareas, así como resúmenes periódicos de las actividades trabajadas!

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  2. ¡Un artículo excelente! Como lo ha dicho Sara se agradece leer posts tan trabajados y con tanta información de valor. Gracias por las recomendaciones, algunas de las apps no las he usado nunca, tengo que probarlas. Gracias por la recomendación a Sara también. La herramienta kanbantool.com/es la conozco bastante bien, es sin duda una de mis favoritas. La recomiendo mucho.:)

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