Cómo anular el envío de un correo electrónico: una guía para todos los servicios de correo electrónico

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Aprender a anular el envío de un correo electrónico puede ayudarte en la situación más embarazosa. ¿Cometió un error tipográfico en ese importante correo electrónico que le envió a su jefe? ¿Adjuntó por error el archivo equivocado a ese correo electrónico que envió para un reclamo de seguro? ¿Ha enviado un correo electrónico a la dirección de correo electrónico incorrecta?

En cualquiera de estos casos y en muchos más como ellos, te hubiera encantado no enviar ese correo electrónico, ¿verdad? Bueno, estás de suerte porque buscamos de alguna manera para deshacer el envío de un correo electrónico en esta guía.

¿Cómo anular el envío de un correo electrónico?

Como dijimos anteriormente, hay muchas razones por las que necesita aprender a cancelar el envío de un correo electrónico. Afortunadamente, algunos de los principales servicios de correo electrónico ya tienen esa función preinstalada. Estas funciones no solo se encuentran en el sitio de su navegador web, sino también en sus aplicaciones iOS y Android. Sin embargo, esta función está bloqueada por tiempo, por lo que es posible que deba actuar rápidamente si desea cancelar el envío de ese correo electrónico.

Google Mail o Gmail

Alojamiento de Gmail

El servicio de correo electrónico más grande y popular del mundo es Google Mail o Gmail. Comenzó a agregar la función de correos electrónicos no enviados en 2015, muy por delante de la mayoría de sus competidores. Como dijimos anteriormente, la función de anular envío está bloqueada por tiempo y solo se puede usar casi inmediatamente después de haber enviado el correo electrónico. Le daremos las formas en que puede aprender a desviar un correo electrónico en Google Mail desde tres plataformas, su página del navegador web, su aplicación iOS, y ellos aplicación Android.

Navegador web

1. Inmediatamente después de presionar «enviar» en su mensaje terminado, aparecerá una pequeña ventana emergente en la esquina inferior derecha de la pantalla de escritura.

2. Después de que la ventana emergente informe «Mensaje enviado», mostraría «Deshacer». Pinchalo.

3. ¡Ha anulado correctamente su mensaje!

Cambio del límite de tiempo para «anular el envío»

Al utilizar la versión del navegador web de Google Mail, también puede cambiar el tiempo que debe permanecer la opción de anular envío. El período estándar es de cinco segundos, pero podría aumentarse hasta treinta segundos después de haber enviado un correo electrónico. Para hacer eso, haga lo siguiente:

1. Después de iniciar sesión en Gmail, haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha.

2. Seleccione «Ver todas las configuraciones».

3. En la pestaña general, busque «Deshacer envío».

4. Elija el tiempo que desee. Puede configurarlo en 30 segundos como máximo.

5. Desplácese hasta el final de la página y seleccione «Guardar cambios».

6. Espere a que finalice el proceso y debería llevarlo automáticamente a su bandeja de entrada cuando termine.

Aplicaciones de Android e iOS

Si bien pueden estar en diferentes plataformas de teléfonos inteligentes, tanto las aplicaciones de Google Mail para Android como para iOS tienen formas similares de usar la función de no enviar. Para usar esa función, solo tiene que hacer lo siguiente:

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1. Inmediatamente después de haber enviado un correo electrónico desde la aplicación, aparecerá una cinta emergente en la parte inferior de la pantalla.

2. Después de que la cinta cambie de «enviar» a «enviado», aparecerá una opción de botón azul para «Deshacer». Pinchalo.

3. ¡Ha anulado correctamente su mensaje!

Microsoft Outlook u Office 360

Otro popular servicio de correo electrónico, Microsoft Outlook, es parte del servicio Office 360 ​​de Microsoft. Generalmente dirigido a empresas y trabajos de oficina, el servicio ha permitido a los usuarios anular el envío de correos electrónicos enviados desde su versión 2010. Sin embargo, esta función tiene sus limitaciones, ya que primero debe habilitar la función y el correo electrónico enviado debe seguir algunas reglas para que no se envíe. Las reglas son las siguientes:

1. El destinatario aún no debe haber abierto el correo electrónico.

2. Su correo electrónico no debería haber sido interceptado por el filtro de spam del destinatario.

3. El destinatario no debe tener activada la función para procesar automáticamente las solicitudes de reunión y las respuestas.

4. Tiene que estar en la versión de Outlook para Mac o PC.

Activación de la función Unsend

Dicho esto, ahora debe habilitar la función en primer lugar. Aún en las versiones para PC o Mac del programa, debe hacer lo siguiente:

1. Seleccione el icono de engranaje en la parte superior derecha para abrir el menú.

2. Haga clic en «Correo» en la cinta del lado izquierdo.

3. Vaya a la sección «Redactar y responder» y busque «Deshacer el envío».

4. Mueva la barra para cambiar el límite de tiempo para deshacer de 0 (desactivado) a 10 segundos.

5. Seleccione «Guardar» en la esquina superior derecha del menú emergente para guardar su configuración.

Para anular el envío de correos electrónicos en Microsoft Outlook

Si desea anular el envío de sus correos electrónicos enviados en Microsoft Outlook, solo tiene que hacer lo siguiente:

1. Abra el correo electrónico que desea anular el envío.

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2. Haga clic en «Acciones» en el panel del menú.

3. Seleccione «Recuperar este mensaje».

4. Elija si desea anular el envío del mensaje o anular el envío del mensaje y reemplazarlo por uno nuevo.

5. Marque la casilla «Dígame si la recuperación se realizó correctamente para cada destinatario» para saber si cancelar el envío o reemplazar el correo electrónico se realizó correctamente.

6. Espere a que finalice el proceso.

Proton Mail

Otro popular servicio de correo electrónico, Proton Mail, es un conocido servicio encriptado de extremo a extremo creado por científicos e investigadores del CERN (Organización Europea para la Investigación Nuclear). Como parte de nuestra lista de las mejores aplicaciones de correo electrónico, la misma organización también opera el servicio ProtonVPN, una de las mejores VPN para Android e iOS.

Como se establece en su actualización de lanzamiento el 16 de diciembre de 2020, el equipo de Proton Mail ahora le ofrece una forma de anular el envío de un correo electrónico en su plataforma de navegador web. También afirman que implementarán la actualización para las aplicaciones de iOS y Android en el futuro. Para anular el envío de un correo electrónico, haga lo siguiente:

1. Inmediatamente después de enviar su correo electrónico, verá una cinta emergente en la parte superior de la pantalla que dice «Mensaje enviado».

2. En la misma cinta, haga clic en «Deshacer».

3. Si tiene éxito, volverá a abrir el correo electrónico enviado y le permitirá realizar cambios en él como un borrador de correo electrónico.

Cambiar el límite de tiempo para no enviar

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También puede cambiar el límite de tiempo para no enviar en los correos electrónicos de Proton Mail haciendo lo siguiente:

1. Vaya a la pestaña de configuración.

2. Haga clic en «General».

3. Busque «Mensajes» y busque «Deshacer el envío».

4. Cambie el límite de tiempo para no enviar según su preferencia entre 0 y 20 segundos.

5. Guarde su configuración.

Yahoo Mail o Ymail y Apple Mail

Línea de buzones que representan diferentes servicios de correo electrónico.

Desafortunadamente, ni Yahoo Mail (Ymail) ni Apple Mail permiten a sus usuarios recuperar o anular el envío de un correo electrónico en su plataforma. Esto significa que no hay forma de que podamos decirle cómo anular el envío de un correo electrónico en ninguno de los servicios. Si bien Gmail, Microsoft Outlook y Proton Mail ofrecen este servicio, Yahoo Mail, Apple Mail, AOL, Mail.com, Yandex, iCloud y GMX no lo ofrecen. Sin embargo, esto puede cambiar en el futuro, por lo que es bueno volver a este artículo de vez en cuando para que pueda anular el envío de sus correos electrónicos.

Hágalo bien a la primera, sin necesidad de anular el envío de un correo electrónico

Dada la escasez y las limitaciones de retractar un correo electrónico, sería útil tener en cuenta las mejores prácticas al redactar un correo electrónico. Si los sigue, obtendrá su correo electrónico correctamente en el primer intento y eliminará la necesidad de anular el envío.

Revise su trabajo

Lo primero que debe hacer al escribir un correo electrónico es revisar su trabajo antes de presionar el botón enviar. Si bien usamos la palabra «corregir», no significa que tenga que revisarla con un peine y un diente fino. Solo tenga cuidado de revisar su trabajo y revisar su gramática para ver si ha escrito las cosas correctamente.

Revise sus archivos adjuntos

Otra cosa que debe hacer antes de enviar su correo electrónico es ver si ha vinculado correctamente sus archivos adjuntos. Vuelva a verificar para asegurarse de haber elegido los archivos adjuntos correctos para colocar en su correo electrónico. Recuerde que la mayoría de los servicios de correo electrónico le permitirían vincular fotos, documentos, videos e incluso otros archivos sin firmar siempre que estén dentro del tamaño máximo permitido.

Asegúrese de obtener los destinatarios correctos

Además de verificar dos veces el contenido, también debe asegurarse de haber ingresado el correo electrónico correcto de sus destinatarios. A menudo, las personas quieren retractarse de un correo electrónico porque lo han enviado al destinatario equivocado. Este es un error por descuido que se puede prevenir fácilmente. Si está constantemente en correspondencia con algunas personas, puede mantenerlas en su libreta de direcciones para no correr el riesgo de escribir su correo electrónico incorrectamente.

Tómate tu tiempo para responder

Sus correos electrónicos no siempre son correos electrónicos «prioritarios», incluso si son correos electrónicos de trabajo. Hay momentos en los que no es ideal responder a sus correos electrónicos, como cuando está en un metro lleno de gente o en medio de la conducción. Tomarse su tiempo para responder correos electrónicos le da más tiempo para pensar y escribir correctamente lo que desea responder.

Alternativas y mensajes eliminados

encuentro de google vs zoom

En lugar de correos electrónicos, hay muchas otras opciones entre las que puede elegir, como hablar en reuniones cara a cara en línea en Google Meet y Zoom, otras aplicaciones de mensajería secreta y segura como Telegram, WhatsApp o Viber, mensajería de texto y redes sociales. como Facebook Messenger.

En el caso de que haya enviado un correo electrónico por error y no esté seguro de si el destinatario lo ha leído o no, sea cortés en enviarle un correo electrónico nuevamente e informarle del error.

Lina
Lina García ha escrito sobre tecnología y marketing, cubriendo todo, desde la analítica hasta la realidad virtual, desde 2010. Antes de eso, obtuvo un doctorado en inglés, enseñó a escribir a nivel universitario y lanzó y publicó una revista en formato impreso y digital. Ahora es escritora, editora y consultora de marketing a tiempo completo.
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