11 aplicaciones gratuitas de listas checklist diarias para Android e iOS

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¿Has notado que últimamente estás más desordenado que nunca? ¡Parece que es hora de prestar especial atención a tu planificación! Puede parecer algo insignificante, pero eso es lo que determina tu productividad. Y obviamente, no vas a tomar un bloc de notas clásico y escribir cosas. ¡Toda la gente de la productividad usa aplicaciones!

Y para sentirse como Superman y aumentar su productividad al máximo, le recomendamos que explore el artículo Las 25 mejores aplicaciones de productividad para Android e iOS : encontrará todas las aplicaciones que necesita para hacer las cosas.

TickTick

Decidimos hacer de TickTick un marcapasos en nuestra lista, ya que es una aplicación de lista de verificación muy elegante. Debes haberlo visto en alguna parte antes ya que es realmente popular.

TickTick es una aplicación para administrar las tareas diarias con una amplia funcionalidad. Significa que puede consultar sus casos en cualquier lugar. La aplicación también incorpora un práctico widget donde puede ver su lista de verificación diaria.

Si lo desea, aquí hay un breve resumen de sus ventajas:

  • Multifuncionalidad, sin embargo, simplificada
  • Sincronización con PC, Servicios en la Nube
  • Temporizador Pomodoro involucrado
  • Popularidad
  • No es un diario de viñetas, solo un planificador fácil de usar

Los usuarios pueden deslizar tareas hacia la izquierda o hacia la derecha en la aplicación. Las tareas aparecen como una lista para el día, la semana o el calendario. Los problemas de varios pasos se muestran como una lista o un tablero Kanban. Aquí, el diseño minimalista ayuda a mantener la concentración y no desvía su atención hacia algunas cosas vagas.

TickTick permite a los usuarios ordenar sus objetivos por proyectos y archivos y luego resaltar estos archivos con diferentes colores, lo cual es otro elemento divertido de esta aplicación.

Además, puede dividir las misiones generales en objetivos secundarios y combinarlos con archivos multimedia. Hay un temporizador Pomodoro para el combate con la procrastinación en esta aplicación: ¡una combinación perfecta para una aplicación de lista de verificación!

Con este temporizador, el usuario puede establecer una fecha límite para cada propósito. Por lo general, las personas establecen veinticinco minutos para sus tareas. Al mismo tiempo, cuenta con un Tracker de hábitos útiles que te permiten monitorear el progreso diario en el entrenamiento de nuevas habilidades.

El mayor sello de TickTick es que no es solo otro diario de viñetas o planificador regular, sino que combina características de un calendario, planificador, lista de tareas, software colaborativo, y parece que los desarrolladores han logrado sacar lo mejor de la mejor. 

TickTick1

Process Street

Process Street es una aplicación que ayuda a los usuarios a planificar proyectos grupales, administrar procesos comerciales y controlar tareas. Es una forma simple, gratuita y eficiente de administrar las listas de casos de su equipo.

¿Por qué elegiste eso?

  • Es excelente para administrar listas de verificación para procesos comerciales.
  • Posibilidad de crear una lista de verificación para todo el grupo y para cada miembro
  • Integración con otras aplicaciones (!!!)
  • Organizar escritorios diarios

Al igual que la aplicación anterior, esta se destaca por su diseño de interfaz minimalista. Se integra con más de 1000 aplicaciones como Airbnb y Spotify, otra virtud. Pero aquí es esencial tener en cuenta que se trata más de administrar los procesos comerciales que de la rutina doméstica.

Si necesita administrar procesos comerciales de manera sistemática, Process Street es la mejor opción para usted. Hay escritorios para completar objetivos de rutina en esta aplicación. Puedes crear tu escritorio o utilizar uno de los preparados. El proceso de trabajo se coloca sobre el escritorio. Después de elegir a los usuarios del escritorio para dividir la tarea en pasos simples. El editor de la aplicación genera un plan de trabajo basado en estos pasos.

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Además, esta aplicación permite guardar y recopilar información clave sobre la tarea. Nos gustaría resaltar el hecho de que cada miembro del grupo tiene su lista de verificación y fecha límite de acuerdo con el objetivo general, por lo que esta aplicación permite el enfoque individual de todos, pero reúne a todos hacia la meta.

Cada persona en un grupo puede ver el progreso en la siguiente sección. Entonces, esta aplicación es para todo el grupo y para todos los involucrados en el proceso al mismo tiempo.

Proceso Calle1

Evernote

Una de las aplicaciones más populares de organización de la rutina diaria es Evernote.

  • Un tipo clásico de aplicación de lista de verificación y planificador diario
  • Amplia variedad de mantenimiento de notas.
  • Posibilidad de gestión de proyectos.
  • Administrador de tareas incluido

Esta aplicación incluye guardar notas de texto, imágenes, videos y audio. El concepto de Evernote es una libreta con posibilidad de sincronización. Significa que permite llevar un cuaderno electrónico. En Evernote, es posible destacar las notas por términos clave o categorías. Las notas importantes se pueden proteger con contraseña. También tiene muchos escritorios.

Estos escritorios se dividen en colecciones y categorías. Además, con Evernote, cada persona tiene la oportunidad de escanear los documentos y buscar información en PDF y textos escritos a mano. El menú de la aplicación consta de espacio de trabajo, campo de formato y un menú de configuraciones adicionales. De manera predeterminada, todas las notas se agregan al primer cuaderno.

Puede usar Evernote como administrador de tareas debido a sus funciones, como encerrar cualquier archivo multimedia en cualquier nota. Los puntos principales de esto son mantener toda la información importante en esta aplicación y el otro es el sistema de organización de datos a través de las etiquetas que todos pueden configurar en el texto. Además, los usuarios tienen cuentas en la aplicación.

Hay seis pestañas en la cuenta: Mi cuenta, Work Chat, Configuración, Información de suscripción, Soporte e Información legal. El usuario puede cerrar sesión y sincronizar sus cuentas allí.

Y si en el caso de las dos aplicaciones anteriores el diseño de la interfaz era una fortaleza, entonces esta es una tontería aquí. Muchos usuarios expresaron su satisfacción al respecto. Además, Evernote requiere la señal de Internet para funcionar correctamente.

La sincronización de notas está disponible de forma gratuita en solo dos dispositivos. La razón principal por la que esta aplicación se vuelve menos popular hoy en día es la aparición de nuevas aplicaciones de listas de verificación con un diseño moderno y diferentes funciones adicionales.

Evernote1

Google Keep: notas y listas

Si está buscando un organizador que funcione en cualquiera de sus dispositivos, ¡pruebe Google Keep!

  • Trivial, pero hace su trabajo
  • Integrado en el ecosistema de Google
  • No hay demasiadas funciones para la productividad, pero sigue siendo una buena lista de verificación diaria

Esta aplicación permite tomar notas rápidas tanto en una computadora (keep.google.com) como en un teléfono (iOS, Android). Puede hacer listas cortas de tareas, fotos y notas de voz en la aplicación. Google Keep puede funcionar sin señal web pero si el usuario quiere editar sus notas en diferentes dispositivos, esta app guarda toda la información en la nube con internet.

La virtud de Google Keep es que creas notas en las flashcards. Estos son principalmente adecuados para tomar notas breves.

También es muy sencillo crear listas de verificación en esta aplicación: se crean de manera similar. La otra cosa útil en Google Keep es la oportunidad de agregar fotos a tus notas y viceversa. Además, el usuario puede dibujar la imagen en la nota.

Además, hay una función para configurar recordatorios para notas en esta aplicación. Y al igual que en la vida real, puedes colorear las notas de una manera diferente para que se vean más naturales. Por otro lado, no existe un sistema multinivel para notas como en Evernote. Algunos usuarios consideran que la aplicación definitivamente sería mejor con esta función.

De todos modos, Google keep es uno de los instrumentos útiles para sistematizar información y hacer listas de tareas para organizar tu vida. Tiene todo lo necesario para el uso diario. Google Keep es un conjunto de herramientas básicas para crear y editar notas.

Google Keep: notas y listas1

Do! – Lista de tareas simples

Aplicación fácil de usar y popular al mismo tiempo que está disponible en App Store.

  • Una versión más ligera de TickTick

Aunque ¡Hazlo! es más un planificador clásico simple, se puede convertir en una lista de verificación ajustando la configuración. Esta aplicación también es buena como tu motivación diaria de rutina.

Todas las tareas planificadas se encuentran en la lista general de tareas pendientes. Estas tareas se pueden categorizar según la fecha, el color o el alfabeto. Depende de tus preferencias.

Ordenar por fecha permite ubicar los eventos en el calendario. Para un trabajo organizado y estructurado, hay misiones de marcado y agrupación de colores en Do! Los grupos pueden verse como listas de verificación temáticas. Los usuarios pueden cambiar la interfaz y configurar el script. Los sonidos de escribir con lápiz y arrugar el papel le dan un toque especial a esta aplicación, aunque no todos lo apreciarán.

¡Hacer!  - Lista de tareas sencillas1

Trello

¿Qué es Trello? Este es un servicio de almacenamiento en la nube simple para administrar pequeños equipos y proyectos. En todo el mundo, Trello es reconocido como el software de gestión de proyectos, mientras que también puede servir como una aplicación de lista de verificación diaria.

  • Un software de gestión de proyectos con los elementos de las listas de verificación.
  • Interfaz personalizable

Algunos usuarios encuentran Trello similar a una tabla de Excel, donde el usuario puede nombrar columnas, filas y llenar las celdas con cualquier información. Esto no es exactamente cierto ya que Trelly tiene un formato mucho menos “oficial”.

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La aplicación se basa en la metodología Kanban, que es una de las partes de la filosofía Agile. Según esta teoría, cada tarea es una sola tarjeta. Las cartas se colocan en tableros (o columnas).

Trello no se trata solo de trabajos de proyectos. Puede planificar todo en esta aplicación, como una lista de compras o sus próximas vacaciones. La aplicación también puede funcionar sin conexión.

Para el trabajo en grupo, hay cuatro elementos en Trello: equipos, tableros, listas y tarjetas.

¿Como funciona? El administrador crea un equipo y tableros.

Él/ella divide a los miembros del equipo en diferentes escritorios.

La elección de un escritorio para cada miembro depende del tipo de tarea que se incluya en la misión general. Las listas de tareas se hacen en tableros. Las tarjetas, a su vez, se crean en listas. Cuando el proceso ya ha sido organizado, el mediador puede monitorear el proceso en cada tablero.

Trello no se trata solo de trabajo en equipo. Hay muchas funciones adicionales, como listas de verificación y fechas límite, que facilitan la planificación de la rutina. Las listas de verificación son listas dentro de las tarjetas. Puede usarlo para crear subtareas. Las listas de verificación completadas están resaltadas en color verde. Además, puede guardar listas de verificación para usarlas en otra tarea. Los usuarios pueden establecer una fecha límite para cada tarjeta.

La herramienta se integra con una gran cantidad de sistemas como Evernote, Google Calendar y Gmail. En consecuencia, Trello es una aplicación bastante útil para administrar trabajos de proyectos y tareas regulares. Se puede adaptar a cualquier caso.

trello1

Habitica

Habitica es una de las aplicaciones de planificación más sápidas. Es un servicio de juegos con funciones de gestión. Significa que en esta aplicación las personas pueden ganar premios por completar las tareas diarias de su vida o ser castigadas de otra manera. Esta característica es un motivador para usar esta aplicación.

  • Requiere mucha implicación y dedicación.
  • Una aplicación de lista de verificación auténtica

Otro sello distintivo de Habitica es que involucra los elementos del juego en él. Durante el tiempo que trabajas, estudias o haces tareas domésticas, tu personaje sube de nivel y obtiene nuevos equipos.

Cada tarea en tu lista es un oponente para pelear. Como en cualquier juego, si ganas una pelea obtienes el premio. Los usuarios pueden agregar sus premios. Pueden ser tus hobbies, por ejemplo. Las tareas están ordenadas por la aplicación.

Por ejemplo, hay hábitos dañinos y beneficiosos. Si el usuario ha fumado su personaje perderá puntos de vida. Además, los personajes pueden asociarse y pelear con el jefe.

Los jefes de Habitica atacan a los holgazanes. Es necesario realizar tareas diarias para todos en el grupo para vencer a los jefes. Para invitar a un amigo, simplemente escanee el código QR generado. Puede cambiar el avatar y otras configuraciones de perfil si lo desea. Además, hay misiones (serie de asignaciones), eventos de temporada, gremios y equipos.

Por otro lado, los usuarios no aconsejan hacer muchas fundas en Habitica. Estas pérdidas pueden estimularlo a dejar de usar la aplicación. Este es uno de los inconvenientes de Habitica. Por lo tanto, Habitica es una aplicación útil para personas que tienen problemas de motivación. Esta aplicación es para personas a las que les gustan los juegos PRG. O puedes tirar el tema del juego y luego es solo un práctico organizador.

Habitica1

Google Calendar

Google proporciona otra aplicación en nuestra lista. Con Google Calendar puede planificar eventos, crear recordatorios, establecer tareas, controlar la realización de tareas y escribir notas breves. Tus notas en esta aplicación pueden ser coloridas.

  • Ventaja principal: sincronización con todos los servicios de Google
  • Los fanáticos de Google apreciarán

Además, hay una función para crear una tabla para una semana que puede ayudar a ver los días libres durante este período. Puede establecer un formulario y una hora para los recordatorios. Puede ser un correo electrónico o una notificación por teléfono. Además, existe la posibilidad de añadir más de un calendario.

Ayuda a clasificar las tareas domésticas, las misiones de trabajo, etc. En general, Google Calendar está bien para organizar tu rutina diaria y mantenerte en contacto con todos tus planes.

La aplicación tiene la función «Buscar una hora» para elegir el día de las reuniones. Simplemente agregue el enlace para la videollamada en Google Calendar en lugar de compartir el inicio de sesión de Skype o Google Hangouts con sus colegas y amigos. Google Calendar le permite incluir archivos y documentos directamente en el evento. De esta forma todas las personas que hayan sido invitadas tendrán una entrada a las mismas.

La otra ventaja de planificar reuniones en la aplicación es la posibilidad de fijar enlaces para las citas en Google Maps. Si descarga Google Calendar en su dispositivo, obtendrá un impresionante calendario en línea gratuito que le permitirá rastrear fácilmente sus eventos y compartirlos con su familia, amigos o colegas.

Calendario de Google1

Notion

The Notion es una nueva aplicación para crear notas, tableros Kanban, listas de verificación, básicamente, solo otra aplicación de lista de verificación que quizás desee probar.

Publicación Destacada

La aplicación está compuesta de tableros que puedes manipular para crear tu horario. Notion se puede utilizar como diario, rastreador de hábitos, organizador de notas, listas de tareas pendientes. Personaliza la aplicación aplicando filtros.

De un vistazo, Notion parece una nuez pesada y no todos pueden resolverlo de inmediato. Para resolver este tipo de problemas, la comunidad de este servicio creó una serie de videos instructivos.

¿Quién es la audiencia principal aquí?

Los estudiantes pueden tomar algunas notas de las clases, hacer horarios y establecer fechas límite. En cuanto al trabajo en equipo, hay funciones como la elaboración de hojas de ruta para el proceso y su verificación, compartir documentos, comentar algunos errores en los textos de otros miembros del equipo.

Resumiendo todo, Notion es una herramienta muy conveniente, flexible y personalizable para cualquier «deseo» que puede ser útil para todos. La nube sincroniza rápidamente todas sus mesas con su teléfono. También puede usarlo para el trabajo en equipo, similar a Trello.

Noción1

Clear Todos

Sí, lo sabemos, otra aplicación de planificador con un estilo minimalista. Aunque a veces aquí el diseño es demasiado sencillo y no todo el mundo lo encontrará útil.

Podemos ver que Clear intenta utilizar todo el espacio de visualización con la mayor utilidad posible. Esta aplicación es para uso personal y para mantener listas de actividades y rutinas diarias. No hay oportunidad de sincronizar, agregar etiquetas, incluida la fecha o la hora. Además, el tamaño de la tarea está limitado por la línea. Entonces, Clear es como un Twitter entre las aplicaciones para administrar tareas.

Nos gustaría decir algo especial sobre el diseño, pero aquí es bastante controvertido. Sabemos que los desarrolladores intentaron agregar las posibilidades de personalización, pero se vuelve bastante… llamativo al final. Hay cinco temas en esta aplicación.

En resumen, Clear Todos es para aquellos que desean mantenerse discretos con su aplicación de lista de verificación diaria. Todavía no es tan popular, pero ya se ganó la lealtad de los usuarios por su buen funcionamiento y facilidad de uso.

Borrar Todos1

Tweek Calendar

Tweek es un planificador semanal con los elementos de la lista de verificación diaria.

En opinión de los desarrolladores, el planificador semanal es la forma más efectiva de organizar y planificar los negocios diarios. Es súper simple, incluso más simple que la aplicación anterior. La ventaja de tal virtud es que no ocupará tanto espacio en tu dispositivo como, por ejemplo, Evernote.

No necesita leer las instrucciones antes de comenzar a usar esta aplicación. En lugar de esto, simplemente comience a elaborar una lista de casos y una rutina de planificación.

Hay una función automática de transferir asuntos inconclusos al día siguiente que permite dejar atrás solo las tareas completadas. Significa que no puede olvidarse de los casos incompletos. El diseño de esta aplicación es lacónico. En la parte inferior de la pantalla hay un lugar para tareas sin límites de tiempo y listas aleatorias. No hay titulares para las listas de tareas pendientes.

Hace que sea difícil estructurar estas listas para algunos usuarios. Para resolver este tipo de problema, puede resaltar el título con color. Además, los usuarios pueden resaltar una tarea o evento importante por color. También hay una opción para agregar marcas, subcasos o listas de verificación a la nota. Los recordatorios vienen como correos electrónicos, una característica controvertida también. En caso de que comience su día revisando correos electrónicos, puede instalar esta aplicación.

Tweek permite crear varios calendarios al mismo tiempo, como calendarios personales y de trabajo. Es posible mantenerlos con otros usuarios.

TweekCalendar1
Martín de Diego
Martín es un reportero que se unió a CuantoTech en 2020, y cubre una amplia gama de temas de TI y política tecnológica. Anteriormente, Martín escribió para Network World de IDG durante 5 años, donde cubrió Microsoft, Google, el código abierto, la computación en la nube, la virtualización, los centros de datos y mucho más. Martín proviene de la Universidad Politécnica de Madrid, donde estudió periodismo y literatura, antes de pasar el inicio de su carrera escribiendo sobre el gobierno, el medio ambiente, la salud y la tecnología médica para varias revista de máxima actualidad.